Datenschutzhinweise zur Krankmeldung über das AU-Portal

des Ev.-Luth. Kirchenkreises Plön Segeberg

Mitarbeitende des Ev.-Luth. Kirchenkreises Plön-Segeberg, seiner Kirchengemeinden, seiner unselbständigen Dienste und Werke, des KGV Friedhofsverbands, haben die Möglichkeit, die Personalabteilung und ihren Arbeitgeber online über eine Arbeitsunfähigkeit zu informieren. Dafür stellt der Kirchenkreis unter https://au.kirche-ps.de ein Meldeformular bereit. Im Folgenden informieren wir über die damit verbundenen Datenschutzbestimmungen.

1.) Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Ev.-Luth. Kirchenkreis Plön-Segeberg
- vertreten durch den Kirchenkreisrat -
Birkenring 11
23795 Bad Segeberg
Tel.: 04551-90168-0
E-Mail: info@kirche-ps.de

2.) Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die im Meldeformular angegebenen Daten, z. B.: Name, Arbeitgeber, Einrichtung, Krankheitszeitraum, Angaben zur Kinderbetreuung, Arbeitsaufnahme am ersten Tag, ärztliche Bescheinigung.

3.) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß § 5 Abs. 1 EntgFG, ggf. ergänzt durch arbeits- oder tarifvertragliche Pflichten. Bei eAU ist die Information für Arbeitgeber notwendig, um Krankenkassendaten abrufen zu können (§ 109 SGB IV). Die Datenverarbeitung beruht auf § 49 Abs. 1 i.V.m. § 13 Abs. 2 Nr. 2 DSG-EKD und § 5 EntgFG.

4.) Einwilligung zur Datenübertragung

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Dennoch kann ein vollständiger Schutz nicht garantiert werden. Wenn Sie dies nicht wünschen, nutzen Sie bitte alternative Wege (z. B. Telefon). Die Nutzung des Formulars ist freiwillig und gilt als Einwilligung gemäß § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD.

5.) Empfänger der Daten

Zugriff erhalten nur Personen innerhalb des Kirchenkreises, die die Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen (insb. Personalabteilung). Auch Ihr Arbeitgeber sowie ggf. Ihre Einrichtung erhalten die Daten. Bei gesetzlicher Verpflichtung können Daten an Dritte wie Krankenkassen weitergegeben werden.

6.) Aufbewahrungsdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben nötig ist. Danach erfolgt die Löschung.

7.) Ort der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland.

8.) Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD), Berichtigung (§ 20), Löschung (§ 21), Einschränkung (§ 22), Datenübertragbarkeit (§ 24), Widerspruch (§ 25) und Beschwerde (§ 46). Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

9.) Datenschutzbeauftragter

Torben Vullriede
Andreas-Gayk-Str. 7–11
24103 Kiel
Tel.: 0431-64748448
E-Mail: mail@dsb-nord.de

10.) Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kirche-ps.de/datenschutz/ oder erhalten Sie auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten.

11.) Änderungsvorbehalt

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern. Bitte beachten Sie stets die aktuelle Fassung.

Stand der Datenschutzerklärung: Dezember 2024